Abans d'utilitzar cartrons d'embalatge impresos, seleccioneu les especificacions i la força de cartró adequades en funció del pes, la mida, la forma i l'entorn de transport del producte per evitar situacions en què "les caixes petites contenen mercaderies grans" o "les caixes grans contenen mercaderies petites". Abans d'utilitzar-los, comproveu la integritat de les caixes de cartró, comprovant si hi ha humitat, danys, aplanaments, deformacions o esquerdes. Si un cartró està visiblement danyat, la seva resistència a la compressió disminuirà, per la qual cosa no és apte per envasar productes importants. En empaquetar, col·loqueu els productes de manera ordenada per distribuir el pes de la manera més uniforme possible, col·locant els productes més pesats a la part inferior. Utilitzeu particions ondulades, safates de paper o materials d'amortiment per assegurar els productes i reduir les sacsejades i les col·lisions durant el transport. Per a articles fràgils i instruments de precisió, és necessària una protecció interna addicional. Quan segelleu el cartró, assegureu-vos que la tapa estigui completament tancada i utilitzeu una cinta de qualitat adequada per segellar-la, evitant una cinta solta que podria fer que el cartró s'esquerde durant la manipulació.
Durant l'emmagatzematge i el transport, els envasos impresos requereixen una atenció especial a la protecció contra la humitat, la impermeabilització, la protecció contra la pressió i l'evitació de la llum solar directa. Les caixes de cartró estan fetes de materials d'embalatge de paper i són propenses a estovar-se i deformar-se quan s'exposen a la humitat. Per tant, s'han d'emmagatzemar en un ambient sec i ben-ventilat, evitant la col·locació directa sobre superfícies humides. En apilar, mantingueu les caixes alineades verticalment per distribuir la pressió de manera uniforme, assegurant-vos que no se superi la capacitat de pes de cada caixa i eviteu col·locar-hi articles massa pesats. Manipular amb cura durant el transport; eviteu arrossegar, llançar o el contacte directe amb objectes punxants per evitar danys a la caixa i als seus patrons impresos. Per a les caixes de cartró impreses que requereixen emmagatzematge-a llarg termini, eviteu l'exposició prolongada a la llum solar per reduir l'envelliment i la decoloració del paper. A més, si les caixes estan destinades a la reutilització, comproveu prèviament la seva resistència estructural i aspecte; substituïu-los immediatament si mostren signes evidents d'humitat, danys o deformacions greus. L'ús i l'emmagatzematge adequats mantenen la resistència estructural i la qualitat de l'aspecte de les caixes d'embalatge impreses, alhora que milloren la seguretat del producte durant el transport i l'emmagatzematge.